روش تخمین زمان انجام پروژه فریلنسری
از مهمترین چالش هایی که هر فریلنسری ممکنه باهاش دست به گریبان بشه موضوع پیش بینی زمان انجام پروژه و تحویلش به کارفرماست.
زمان بندی بصورت کلی در همه کسب و کارها خیلی مسئله مهمیه ولی درجه اهمیتش برای فریلنسرها به دلیل سبک کاریشون که وابسته به زمانه خیلی افزایش پیدا میکنه.
هر چه شما زمانبندی دقیقتری داشته باشید قیمت گذاری روی کاری که باید انجام بدید دقیق تر خواهد بود و از طرفی امکان درگیری های آینده با کارفرما سر زمان تحویل پروژه فریلنسری کاهش پیدا میکنه.
یکی از مهمترین مسائل هر کافرمایی زمان تحویل پروژه هست، این موضوع میتونه توی برنده شدن شما در رقابت با سایر فریلنسر ها مهم باشه و هم میتونه بعد از اتمام پروژه یکی از کلیدی ترین مسائلی باشه که توی رویوی (review) شما از سمت کارفرما ثبت میشه.
اگه توی پلتفرم های بین المللی مثل fiverr، freelancer، upwork کار کرده باشید مطمئنا با حساسیت این سایت ها برای زمان انجام پروژه آشنا هستید، چرا که یکی از فاکتور های مهم رتبه دهی فریلنسرها زمان تحویل پروژه و نظرات کارفرماها در این خصوص هست.
اگه فریلنسری توی زمان تحویل پروژه بدقولی کنه، اولین تنبیه توسط این سایت های فریلنسری خارجی میتونه کنسل کردن پروژه باشه و اگه این کار توسط فریلنسر تکرار بشه احتمالا دیگه نتونه از این سایت ها پروژه بگیره.
حالا بیایم و ۴ روش برای تخمین زمان انجام پروژه رو باهم بررسی کنیم.
روش های تخمین پروژه فریلنسری
۱- بهره‌گیری از تجربیات:
یکی از روش هایی که فریلنسرها برای تخمین زمان انجام پروژه ممکنه استفاده کنن بهره بردن از تجربیات مشابهی که توی گذشته داشتنه، مثلا براساس تجربه میدونید که نهایت زمانی که برای طراحی لوگو نیاز دارید ۲ روز هست و یا اینکه اگه بیخواید پلاگین خاصی رو که قبلا مشابهش رو نوشتید، بنویسید ۳ روز زمان میبره.
البته ممکنه این اولین تجربه جدی کاری شما در حوزه فریلنسری باشه و از اونجایی که تجربه زیادی ندارید از روش های دیگه‌ای میتونیم استفاده کنیم.
۲- فازبندی و تقسیم پروژه:
از مهمترین کارهایی که یه فریلنسر باید به درستی انجام بده، درک درست پروژه و خواسته های کارفرما هست، هرچقدر شما به موضوع پروژه تسلط داشته باشید، راحتتر میتونید فاز بندی و تقسیم پروژه رو انجام بدید.
هدف از تقسیم پروژه به بخش های کوچک تر اینه که بتونید تخمین درست تری برای هر مرحله داشته باشید و با تحویل سریعتر بخش های مختلف، کارفرما متوجه روند پیشرفت پروژه بشه.
به عنوان مثال اگه شما فریلنسر طراحی سایت وردپرسی هستید میتونید بر اساس گام های پیشنهادی ما برید جلو.
گام اول: کل نیازمندی های کارفرما رو لیست کنید، مثلا طراحی رابط کاربری، تبدیل رابط کاربری به html و css، تبدیل قالب ثابت به داینامیک وردپرسی، رفع عیب و باگ گیری.
گام دوم : تقسیم بندی هر قسمت از لیست به مواردی که باید تحویل بشه، مثلا رابط کاربری شامل 10 صفحه میشه که 5 صفحه طراحی اختصاصی ویژه داره
گام سوم: تخمین زمانی هر قسمت از پروژه به علاوه ضریب 20 تا 30 درصدی به خاطر مسائل غیر قابل پیش بینی و رفت و برگشت های کارفرمایی
گام چهارم : ارائه برآورد مالی و زمانی متناسب به جمع کلی تمامی قسمت ها
۳-زمان بندی پارامتریک
توی این روش شما تک تک کارهایی که قراره انجام بشه رو به عنوان یک پارامتر تاثیر گذار توی زمان تحویل پروژه حساب میکنید.
شاید یه مقدار سخت تر باشه این روش ولی در نظر داشته باشید که درنهایت میتونید به یه خروجی بهتری برای انجام کارها برسید.
فرض کنید که شما یه طراح وردپرس هستید و میخواید قالب وردپرس رو تغییر بدید، حالا باید زمان هایی که ممکنه صرف کنید رو به ریز محاسبه کنید. مثلا حذف قالب، آپلود تم جدید، تغییر چایلد، بررسی ارتباط با دیتابیس و هرچیز دیگه ای رو حتی به ساعت محاسبه کنید.
البته ما وقتی از پارامتریک استفاده میکنیم که میدونیم با چه چالشهایی ممکنه مواجه بشیم، در صورتی که اگه زیاد با فضای پروژه آشنا نباشیم ممکنه که باعث سوگیری توی زمان بندی پروژه بشیم و کمتر یا بیشتر از حد معمول محاسبه‌ش کنیم. مثلا اگه قرار باشه یه باگی رو توی سایت مورد نظر پیدا کنیم و ندونیم احتمالا این باگ از کدوم قسمت ممکنه باشه اینجا این روش خیلی کارآمد نیست.
۴- وضعیت های محتمل
بدترین، بهترین و محتمل‌ترین حالت برای انجام پروژه چقدر طول میکشه؟
شما با استفاده از این استراتژی زمان انجام پروژه و تحویلش رو به سه حالت(بدبینانه،محتمل و خوشبینانه) تقسیم میکنیم، مثلا اگه همه‌ی شرایط مطلوب بود و هیچ مشکلی پیش نیومد به نظرتون این پروژه چقدر زمان بره؟
بعد حالت خیلی بدبینانه رو هم درنظر بگیرید، اینکه اگه اینترنت قطع شد، پلاگین ها کار نکرد، ویندوزتون خراب شد و … ممکنه این پروژه چقدر طول بکشه ؟!
محتمل ترین حالت : توی این وضعیت هم که بین حالت خوشبینانه و بدبینانه هست مشخص میکنیم بصورت متوسط پروژه چقدر طول میکشه؟!!
سعی کنید که توی زمانبندی به کارفرما حالت بدبینانه رو بگید و خودتون رو برای شرایط نامطلوب و غیر مترقبه آماده کنید.
صد البته ممکنه توی زمان کوتاه تری پروژه فریلنسری رو انجامش بدید و به کارفرما تحویل بدید که در اینصورت یک فریلنسر موفق و خوش قولی به حساب میاید ولی حتما حواستون باشه که موقع انجام کارها ممکنه با مشکلات پیچیده ای مواجه بشید، به قول معروف پیشگیری بهتر از درمانه 🙂 البته حواستون باشه که فضای کاری فریلنسری یه فضای رقابتی هست و شما نمیتونید برآورد های غیر منطقی زمانی بدید.
نکته مهم: معمولا پروژه به همون اندازه که تعیین میکنید طول میکشه و حواستون باشه که اگه سعی کنید زمان تحویل رو طولانی تر در نظر بگیرید به هوای اینکه ممکنه مشکلی وسط انجامش پیش بیاد، یهو ممکنه چشماتون رو باز کنید و ببینی که زمان تحویلش رسیده و هنوز پروژه رو تکمیل نکردید.
ما توی این مقاله سعی کردیم که روش های تخمین زمان انجام پروژه رو برای فریلنسرها معرفی کنیم تا این چالش همیشگی رو با ارائه راهکارهای هرچند کوچیک به پایان برسونیم و به یک فریلنسر موفق تبدیل بشیم.